Zarządzenie Nr 118/25 Wójta Gminy Korytnica z dnia 29 września 2025 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP)

ZARZĄDZENIE Nr 118/25
WÓJTA GMINY KORYTNICA
z dnia 29 września 2025  r.

w sprawie powołania Zespołu do spraw wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP) 

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 czerwca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 z późn. zm. ) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół do spraw wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w Urzędzie Gminy Korytnica (Partner Wiodący) oraz w jednostkach wdrażanych tj. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Korytnicy, Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Korytnicy, Gminny Dom Kultury w Korytnicy, zwany dalej „Zespołem” w następującym składzie:

1)      Edyta Kowalczyk - Przewodnicząca Zespołu/Główny Koordynator EZD Partnera Wiodącego

2)      Ewelina Grzegorzewska – koordynator czynności kancelaryjnych, archiwista, przedstawiciel kancelarii 

3)      Artur Czarnacki – administrator systemu (IT), administrator techniczny EZD 
w jednostkach wdrażających EZD RP 

4)      Ewa Siwek-Jastrzębska – adwokat

5)      Krzysztof Mikulski – Inspektor Ochrony Danych,

6)      Dorota Krzymowska – Główny Koordynator EZD RP w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Korytnicy,

7)      Aneta Szymanowska – Główny Koordynator EZD RP w Gminnym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Korytnicy,

8)      Adam Wielądek – Główny Koordynator EZD RP w Gminnym Domu Kultury 
w Korytnicy. 

§ 2. Zespół wdrożeniowy odpowiada za nieodpłatną realizację zadań objętych porozumieniem zawartym pomiędzy Naukową i Akademicką Siecią Komputerową – Państwowym Instytutem Badawczym a Gminą Korytnica, którego przedmiotem jest ustalenie zasad obustronnie nieodpłatnej współpracy w zakresie wdrożenia systemu EZD RP.

§ 2. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1)      przygotowanie harmonogramu wdrażania systemu EZD RP, dopilnowanie jego przestrzegania, a w razie potrzeby aktualizację,

2)      współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie potrzebnym do realizacji czynności związanych z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją, 

3)      aktywny udział we wdrożeniu systemu EZD RP w Urzędzie Gminy Korytnica oraz w jednostkach wdrażanych ze wsparciem NASK,

4)      nabycie kompetencji niezbędnych do przeprowadzenia samodzielnych wdrożeń EZD RP w formule wdrożeń kaskadowych,

5)      realizacja wdrożeń systemu EZD RP w jednostkach wdrażanych bez wsparcia NASK,

6)      kompetencyjne (merytoryczne i techniczne) i organizacyjne przygotowanie jednostek wdrażanych bez wsparcia NASK do wdrożenia i korzystania z systemu EZD RP,

7)      dbałość o zapewnienie najwyższego poziomu wdrożenia EZD RP we wdrażanych jednostkach,

8)      stałe podnoszenie kompetencji i stanu wiedzy o systemie EZD RP poprzez udział 
w dedykowanych szkoleniach oraz aktywne samodoskonalenie, w szczególności śledzenie zmian dotyczących rozwoju systemu EZD RP i publikowanej dokumentacji oraz materiałów edukacyjnych,

9)      dbałość o podnoszenie poziomu kompetencji cyfrowych użytkowników oraz zwiększenie zakresu wykorzystania systemu w jednostkach objętych porozumieniem,

10)  bieżący monitoring stanu poszczególnych prac wdrożeniowych,

11)  dostosowanie obowiązujących w jednostce regulacji wewnętrznych (przepisy kancelaryjne i archiwalne, itp.),

12)  organizacja i prowadzenie dla pracowników szkoleń dotyczących działania 
i możliwości systemu EZD RP. 

§ 3. 1. Zespół pracuje na posiedzeniach lub w trybie uzgadniania stanowisk. 

2. Posiedzenia zwołuje Przewodniczący Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu. 

3. W posiedzeniach Zespołu mogą brać udział inni pracownicy Urzędu Gminy lub jednostek organizacyjnych, których wiedza bądź doświadczenie będą przydatne do realizacji zadań Zespołu.  

§ 4. 1. Kierownicy Referatów Urzędu Gminy Korytnicy wyznaczeni są jako koordynatorzy 
w zakresie wdrożenia EZD RP w swoich komórkach organizacyjnych.

2. W przypadku jednostek organizacyjnych koordynatorów w zakresie wdrożenia EZD RP 
w jednostce wyznaczają dyrektorzy/kierownicy tych jednostek.

2. Do zadań koordynatorów należy w szczególności:

1)      współpraca z Zespołem w zakresie potrzebnym do prawidłowego wdrożenia systemu EZD RP w jednostce,

2)      uczestnictwo w szkoleniach i spotkaniach organizowanych przez Zespół,

3)      prowadzenie szkoleń dla pracowników jednostki, przekazywanie wiedzy zdobytej na szkoleniach organizowanych przez Zespół.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Korytnica.

§ 5. Traci moc Zarządzenie Nr 98/25 Wójta Gminy Korytnica z dnia 10 czerwca 2025 r. 
w sprawie powołania Zespołu do spraw wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP)

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt

/-/ Grażyna Chrupek